Assistenz des Vorstandes / Geschäftsleitung & Sekretariat

Ab sofort besetzen wir folgende Stelle neu:

Assistenz des Vorstandes/Geschäftsleitung & Sekretariat (m/w/d) ab 30 Stunden pro Woche

Die Stiftung Kultur Palast Hamburg ist seit fast 40 Jahren im Stadtteil Billstedt vor Ort und durch seine Stadtteilkulturarbeit mit Akteur*innen sozialer Einrichtungen (Kitas, Schulen und soziale Träger) über lokale Unternehmen bis hin zu Kindern, Jugendlichen und Familien im Stadtteil aktiv. Das Repertoire umfasst im Jahr ca. 400 Veranstaltungen. Mit bis zu 280.000 Besucher*innen, 430 Angeboten der kulturellen Bildung sowie 40 freien Kulturgruppen und Arbeitskreisen ist der Kultur Palast in Billstedt, Hamburg und auch überregional vernetzt. 

Die Stiftung Kultur Palast Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes / Sekretariat (m/w/d).

Aufgaben:

  • Assistenz des Vorstandes/Geschäftsleitung/Sekretariat
  • Terminkoordination und –Vereinbarung, Vorbereitung Meetings und Sitzungen zzgl. Leitungsvertretung
  • Recherche, Ausarbeitung von Konzepten und Themenfeldern, Projektarbeit
  • Kontaktpflege und Kommunikation mit Behörden, Förder*innen, Geschäftspartner*innen, Besucher*innen etc
  • Koordination der internen Kommunikation
  • Administrative Aufgaben; Büroorganisation
  • Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen und Texten für Anträge etc.

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in der Assistenz oder in einem ähnlichen Bereich
  • Know How im Projektmanagement
  • Text- und Formulierungssicherheit
  • Organisationstalent
  • sehr gute IT-Kenntnisse, sicher in MS Office
  • kommunikativ, serviceorientiert, flexibel, stresserprobt, zuverlässig

Sie werden eingebunden in ein hochmotiviertes und professionelles Team. Der Kultur Palast gibt einen Zuschuss zum HVV-Profiticket.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15. November per Mail an:

Stiftung Kultur Palast Hamburg
Jochen Schindlbeck
Öjendorfer Weg 30a
22119 Hamburg

Oder per E-Mail an j.schindlbeck@kph-hamburg.de