Mitarbeiter*in Sekretariat Vorstand / Geschäftsleitung im Kultur Palast mit 20 Stunden pro Woche (m/w/d)

Ab Februar besetzen wir folgende Stelle:

Mitarbeiter*in Sekretariat Vorstand / Geschäftsleitung im Kultur Palast mit 20 Stunden pro Woche (m/w/d)

Die Stiftung Kultur Palast Hamburg ist seit 40 Jahren im Stadtteil Billstedt vor Ort und ist durch seine Stadtteilkulturarbeit mit den Akteuren sozialer Einrichtungen (Kitas, Schulen, soziale Träger) und lokaler Unternehmen bis hin zu den Kindern, Jugendlichen und Familien selbst im Stadtteil vernetzt.

Die Stiftung Kultur Palast Hamburg hat jährlich ca. 350 Veranstaltungen (Kindertheater, Konzerte von Klassik über HipHop bis zu Heavy Metal), und erreicht 260.000 Besucher und bietet mit 450 Angeboten der kulturellen Bildung und 40 freien Kulturgruppen Raum.

Mit den Projekten „Klangstrolche“ (musikalische Frühförderung), HipHop Academy Hamburg (Nachwuchs- und Talentförderung für Jugendliche im Alter von 13 bis 25 Jahren) und dem Musikclub Bambi Galore ist sie weit über Hamburgs Grenzen hinaus verortet und verbreitet.

Aufgaben:

  • Sekretariat des Vorstandes / der Geschäftsleitung
  • Terminkoordination und –Vereinbarung, Präsenz im Frontoffice/Sekretariat, Vorbereitung Meetings und Sitzungen zzgl. Leitungsvertretung
  • Administrative Aufgaben; Büroorganisation; Einkauf; Reisemanagement
  • Recherche, Ausarbeitung von Konzepten und Themenfeldern, Projektarbeit
  • Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen und Texten für Anträge etc.
  • Kontaktpflege und Kommunikation mit Behörden, Förder*innen, Geschäftspartner*innen, Besucher*innen etc.
  • Koordination der internen Kommunikation

Anforderungen:

  • Arbeitszeit an 5 Tagen/Woche am Nachmittag
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Vorstandssekretariat, in der Assistenz oder in einem ähnlichen Bereich
  • Know How im Projektmanagement
  • Text- und Formulierungssicherheit
  • Organisationstalent
  • sehr gute IT-Kenntnisse, sicher in MS Office
  • kommunikativ, serviceorientiert, flexibel, stresserprobt, zuverlässig

Sie werden eingebunden in ein hochmotiviertes und professionelles Team. Die Stiftung Kultur Palast gibt einen Zuschuss zum HVV-Profiticket.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31. Januar per Mail an:

j.schindlbeck@kph-hamburg.de
Stiftung Kultur Palast Hamburg

Jochen Schindlbeck

Öjendorfer Weg 30a
22119 Hamburg